在美国边境检查旅客电子设备的报道和加拿大政府发布旅行警告的背景下，许多加拿大公司正寻求保护员工及敏感信息的措施。
“我的一些企业客户正在询问，如何在员工前往美国开会或出差时，帮助他们做好准备，”总部位于卡尔加里的Ackah商业移民律师事务所创始人兼首席律师埃芙琳·阿卡（Evelyn Ackah）表示。
一些公司建议员工完全避免前往美国，另一些则建议谨慎行事，并提出使用一次性手机和“清洁”笔记本电脑等预防措施，以保护机密信息。
阿卡指出，尽管美加两国的边境官员历来拥有在怀疑存在犯罪行为时检查旅客电子设备的权力，但最近的发展让过境者对这一问题更加警觉。
法国政府3月表示，一名法国科学家因手机中发现批评特朗普政府的讯息，被美国移民官员拒绝入境。
而加拿大企业家贾思敏·穆尼（Jasmine Mooney）在墨西哥边境申请续签工作签证时被美国移民机构拘留12天的新闻，也加剧了人们的焦虑。
4月初，加拿大政府更新了其美国旅行建议，提醒旅客“预计在入境口岸将受到严格审查，包括检查电子设备”，并建议“在与边境官员互动时配合并如实回应”。
“企业对员工赴美出行感到担忧，我并不意外，”阿卡说。
公司不仅担心员工的安危，也担忧商业机密的安全。
“存在这样的风险：你的敏感电子邮件、文件，或任何与客户数据或个人资料相关的信息可能会被查看、复制甚至保留，”多伦多Borden Ladner Gervais律师事务所合伙人、商业移民专家布莱恩·丁格尔（Brian Dingle）表示。“如果你担心专有或受保护的通信内容，就必须非常谨慎地安排员工出行。”
近期已有多家机构通知员工尽量避免前往美国出差，或在出行时使用保护机密信息的设备。
东安大略儿童医院（Children’s Hospital of Eastern Ontario）已建议员工避免赴美，并向必须前往的员工提出包括使用一次性手机在内的建议，以保护患者信息。
滑铁卢大学和蒙特利尔大学也发布了旅行警示。蒙特利尔大学提醒教职员保持谨慎，建议确保设备中不含有敏感信息文件，并在若必须提供密码给海关后立即更改密码。
滑铁卢大学则向出国（不限国家）旅行的文科学院教职员发出备忘录，表示可为其提供“清洁”笔记本电脑，以便安全访问资源且不会在设备中留下信息痕迹。
阿卡表示，组织建议使用一次性手机或清洁电脑是合理的。她甚至听说一些客户考虑将笔记本电脑快递至酒店，或在落地后购买便宜电脑，再通过双重验证方式访问公司信息。
她补充，有些客户干脆避免赴美，尽可能改为线上会议，但制造业、工程类客户通常别无选择。
一些旅行社发现，商务旅行数量正在下降，跨境休闲旅行更是大幅减少。
总部位于温哥华的The Travel Group Ltd.报告称，其未来赴美旅行预订总体下降了90%。该公司旅行顾问麦肯齐·麦克米兰（McKenzie McMillan）表示：“我们当前为数不多的美国出行安排几乎全部为企业差旅。”
麦克米兰说，有些企业客户因担心边境审查而“犹豫不决”是否让员工前往美国。他还指出，有一位企业客户甚至取消了所有未来赴美的差旅预订。
据彭博社报道，阿尔伯塔省投资管理公司（Alberta Investment Management Corp.），即总部设在埃德蒙顿的养老金基金，也已要求员工暂停非必要的赴美公务出行，背景是美加贸易战的升级。
总部在多伦多的Flight Centre Travel Group Canada常务董事克里斯·林斯（Chris Lynes）表示，今年2月，该公司Corporate Traveller部门记录的赴美商务旅行同比下降了10%。
不过到了3月，商务出行有所回升，同比下降幅度缩小至1%。林斯推测，这可能是企业在最初受到关税冲击后开始尝试恢复与美国合作伙伴关系的表现。
多位移民律师表示，近期收到不少来自加拿大企业的咨询，反映他们对跨境差旅的担忧。
在多伦多专注于美国移民法的KPMG Law LLP合伙人谢芝敏（Chelsea Hsieh）表示，无论公司规模大小，只要员工经常跨境出行，KPMG就会接到有关边境审查加强的咨询。
谢表示，海关人员可以在无须搜查令的情况下检查手机和笔记本电脑，“但这并不意味着每一位欲入境美国的旅客都会被检查”。
多伦多Green and Spiegel律师事务所的资深律师本杰明·格林（Benjamin Green）则指出，普通的加拿大商务旅客大可不必过度担心。
他提醒说，携带一次性手机可能会引起边境人员的怀疑，因此建议商务旅客应随身携带完整的相关文件，例如会议行程安排、酒店预订信息或雇佣证明信等。
谢还表示，旅客有权拒绝出示电子设备接受检查，但这样可能会被拒绝入境。她建议旅客提前了解入境要求，并确保此次出行的目的和性质与签证类别或入境身份一致。
其他律师则建议雇主重新考虑是否应派员工前往美国。
“我认为雇主和员工应该就是否愿意或是否有必要赴美出行进行讨论，”阿卡说，并补充表示雇主应额外关注少数族裔或跨性别员工，因为他们在当前政治气候下面临更高风险。
商务旅客及其雇主还需准备好应对政策随时变动的可能。加拿大政府3月刚刚更新其对美旅行指引，新增规定：加拿大人在美国逗留超过30天，必须向美方登记，否则可能面临罚款或监禁。
“我们正看到政策和法规发生非常迅速的变化，”BLG律师丁格尔表示。“旅客必须意识到，这些变化可能在你身处美国期间毫无预警地发生。”
总体而言，“如果你确实需要前往美国，就应讨论如何最大限度地保护自己以及你设备中的信息。”
