英语论文写作（每日分享） 

每日分享：概要的写法

概要独立于正文，通常仅一段，主要是将正文内容概括浓缩。
概要就像是全文的广告，应该将文章的主要“卖点”罗列出来，引起读者兴趣（很多期刊的概要都是可以免费阅读的，但是正文需要会员或者付费才能下载）。

概要书写时需要注意：
1） 时态：通常以过去时（介绍方法和结果），伴随部分现在时；
2） 缩写：通常仅可使用公认且常用的缩写，文章中自定义的缩写不能出现；

每日分享：关键词

关键词主要用于突出文中的重要术语，通常为一个单词或短语。
对于读者来说，在搜索相关文件时，搜索引擎或者期刊的搜索功能会根据关键词的排序进行索引和排序，所以关键词的设置很重要。

注意事项：关键词通常是小写，以逗号分隔，3-5个左右。但是通常根据期刊和导师相关要求，可能不同。

每日分享：论文主体 - Introduction

论文主体是对研究的详细描述，通常分为以下几个部分：介绍/总览/背景等（Introduction）, 文献回顾和研究方法（Literature review & Methodology）, 研究结果（Results）以及结论/讨论（Discussion & Conclusions）

Introduction是正文的起始部分，通常介绍研究要针对的问题：哪些是已经知道的，哪些是还不知道的（空白区），本研究将如何有针对性地弥补这段研究空白（包含正文的简单架构）。
注意事项：
1. 缩写：本文中将要使用的缩写通常在本段进行说明。例如leader-member exchange (LMX)
2. 时态：通常使用2个时态
- 过去时：描述以往的研究（特别是哪些本文要补充的研究）
- 现在时：1）到目前为止还有效的发现；2）介绍本文的架构

每日分享：论文主体 – Materials & Methods

这个部分通常用于详细描述研究整个过程，包括研究设计（Study Design）和研究方法（Methodology），其描述的详细程度以别人可以复制研究过程用于校验研究成果为准。

注意事项：
1. 时态：过去时。
2. 语气：主动和被动语态都可以。很多同学在写中文时，喜欢用被动语态描述研究过程，但是在英文中主动语态会让描述更加生动，而用被动语态仅是为了减少“I”和 “we”的使用。

每日分享：论文主体 – Results

研究结果（Results）的主要功能是有条理性的根据研究发现回答研究问题（Research Questions），提出与以往研究相符的地方，并展示以往研究没有涉及的新发现。

注意事项：
1. 时态：过去时。
2. 展示手法：直观、有效、省字的展示手法是表格、图示和数据（tables, graphs, and figures）。

每日分享：论文主体 – Discussion & Conclusions

讨论（Discussion）的主要功能是：
1. 探讨研究结果，并对结果进行解释，展示结果中发现的变量间的关系（讨论）；
2. 提出研究结果所谕示的理论和实际含义，以及研究发现与以往研究结果的相同、不同之处（讨论）；

注意事项：
1. 时态：讨论通常用现在时，但是描述研究发现的时候用过去时。
2. 有些时候结果和讨论可以合并为一个章节，此时要注意时态切换。

结论（Conclusion）的主要功能是：
1. 重新归纳本研究如何回答提出的研究问题（Research Question），归纳研究方法和发现
注意：结论部分不提出新的信息/发现
2. 结论中可以提出本研究的局限性和对未来研究的建议

注意事项：
1. 通常用“In conclusion”“In summary”开始。
2. 时态：过去时。
3. 展示手法：可以使用项目符号来展示要点，便于读者阅读。

每日分享：论文其他组成部分 - 1

参考文献（References）：
通常一篇论文的创作过程，都会参考很多以往的研究成果。参考文献一栏，是显示作者对这些文中提到的学者/作家和他们的研究/作品表示感谢。
根据不同的要求，参考文献在文中的表达方法和结尾的表达方法有所不同:

1. 文中标注方法（以APA和IEEE举例）：
IEEE
- 单个引用： Crockatt [1] has argued that...
- 多个引用： Recent studies [1], [3], [5] have shown that …

APA
- 作者是句子的一部分，姓（年份）：Crockatt (1995) suggested that ...
- 作者不是句子的一部分，（姓, 年份; 姓, 年份）：...(Crockatt, 1995)
- 如果是直接引用原话，要有页数信息：“...” (Crockatt, 1995, p. 1)

2. 参考文献栏：按数字（即出现先后顺序）排列，按姓氏字母排序
IEEE
[1] B. Klaus and P. Horn, Robot Vision. Cambridge, MA: MIT Press, 1986.
[2] J. U. Duncombe, "Infrared navigation - Part I: An assessment of feasability," IEEE Trans. Electron. Devices, vol. ED-11, pp. 34-39, Jan. 1959.

APA
Alibali, M. W. (1999). How children change their minds: Strategy change can be gradual or abrupt. Developmental Psychology, 35, 127-145.
Carter, S., & Dunbar-Odom, D. (2009). The converging literacies center: An integrated model for writing programs. Kairos: A Journal of Rhetoric, Technology, and Pedagogy, 14(1), 38-48. Retrieved from http://kairos.technorhetoric.net/

几种比较常见的Citation Style有：MLA (Humanity), APA (Education, Psychology, and Sciences), IEEE (Engineering, Computer Science, and Information Technology), Chicago (Business, History, Fine Arts)。如果有兴趣，大家可以到网上查找每种Citation Style的具体要求。不过最方便的是如果你用的是Word 2007以后的版本，基本上都有一个“References”的功能，里面可以选择参考文献的表现风格。

每日分享：论文其他组成部分 - 2

图示（figures）：
图示的目的是为读者提供更加概括、直观的信息，通常用来描述研究结果。
图示中比较重要的是图例标题。好的图例的标题简短但是明确，既不影响插图的布局又能明确展示图中数据所代表的含义，所以通常不适用句子。具体注意事项有：
1. 大写：通常图例类似标题的作用，所以要注意对大小写的要求（参考标题）
2. 标点符号：通常图例中没有句号，逗号/分号仅用于分隔并列的内容
3. 位置：一般在图的正下方
选择图示形式也很重要，不同的图示有不同的作用：
1. 用于展示数据的比较（Comparison）：柱状图（Column Chart）、条状图（Bar Chart）
2. 用于展示数据的趋势（Trend/Overtime）：线状图（Line Chart）
3. 用于展示趋势的比较（Comparison of Trend）：柱状与线状图结合
4. 用于展示数据的关系（Relationship）：点状分布图（Scatter Chart）、泡泡图（Bubble Chart）
5. 用于展示数据的分布（Distribution）：柱状直方图（Column Histogram）、线状直方图（Line Histogram）、点状分布图（Scatter Chart）
6. 用于展示数据的构成（Composition）：饼图（Pie Chart）、各类堆叠图（Stacked Charts）

每日分享：论文其他组成部分 - 3

表格（Tables）
表格可以有效的展示大量数据，省略文字性描述。
表格编辑的注意事项：
1. 边框：通常的表格只显示横线，而不显示竖线。我们在翻译和审核的过程中，发现很多学者、教授、同学在做表格时，就使用一列单元格，然后用空格隔开数据，这样容易造成翻译后的排版混乱。建议还是一列数据一列单元格，只是把框的竖线隐藏。
2. 大写：通常表格的标题、横/列的字段名要符合标题大写的要求（参考标题）
3. 脚注：为了让表格看起来清晰整洁，有时候可以用缩写来代替相关信息。请注意，如果不是文中已经说明过的缩写，请以脚注的形式在表格下方标明每个缩写代表的意义。另外，如果有需要说明的公式等信息，也可以在脚注中标明。

每日分享：论文其他组成部分 - 4

鸣谢（Acknowledgement）
鸣谢部分是为了答谢对本论文写作过程做出贡献的个人或者单位，可以是导师、受访者、信息提供者等。因为鸣谢带有感情色彩，所以在称谓上使用“I”和“We”做主语比较妥当。

脚注和尾注（Footnote & Endnote）
注脚是用来标记特定的引用源而放在页面底部的简短说明注释。尾注是用于标记特定的引用源而放在文章最后的简短说明注释。如果直接引用、复述、从其他渠道借用信息，可以使用脚注或尾注告知读者信息来源，但是通常在论文中用得较少（有些导师会要求不要使用脚注或为主）。如果必须使用，请注意每一个脚注都对应本页中的某一个信息，应在对应信息最后一个字上标数字或符号，而脚注则以该符号开始。

附录（Appendix or Supplementary Information）
为了文章的结构简洁明了，不破坏整体的说明架构，有些信息会议附录的形式进行补充。比如含有大量信息（而不是概括信息）的原始数据、计算方法、问卷原文、访谈记录等。

每日分享：统计描述的惯用原则

以下很多大家在论文写作当中会困惑的问题:
1. “Data”通常是复数；
2. “Statistics”可以是单数也可以是复数。在作为一门学科时，当单数使用；在作为数据时，可以表示单数，也可表示复数；
3. “Population”和“Sample”的关系: Sample通常指一个population中抽取的样本。所以一般population size是用N，而sample size用n。
4. 数据的种类：数值型（离散型和连续型）、非数值型（如标识性状）
5. Average=Mean
6. Dispersion=Diffusion

每日分享：数字的格式-1

在论文中使用的数字，通常有两大类：Technical numbers（医学和物理科学）和Nontechnical numbers（人文学科）；数字的使用遵循以下原则：
1. 通用原则：
在Nontechnical的上下文环境下，以下数字要拼写出来:
- 1到100（The duration of this contract is three years.）
- 约数（This tree is two hundred years old.）
- 句子开头的数字（Ten thousand and twenty-three children were saved.）
在科技类和财会类的论文中，10以下（含10）的数字通常是拼写出来（Among all respondents, seven expressed willingness to participate in the second experiment），其他数字用阿拉伯数字表示，但是如果为了保持上下文一致性，有时候该原则也可能打破（I collected 13 eggs, of which, 5 were chicken eggs）。
另外，如果是并行的项目符号下的语句，应该尽量保持数字格式一致。
2. 序列数：通常序列数可以用拼写，也可以用阿拉伯数字，但是需要保持一致性。
3. 很大的数字：特别大的数字（百万以上）通常采用阿拉伯数字加拼写（25 million）
4. 货币：在Nontechnical的上下文环境下，通常拼写出来（The rental is two hundred dollars a month.）；如果是许多数字出现，则用阿拉伯数字表示（The rental ranges from $200 to $600, and the cost of utilities, which normally ranges from $50 to $80, is not included.）；特别大的数字用混合型（25 million dollars）

每日分享：数字的格式-2

5. 度量值：在Nontechnical的上下文环境下，通常用拼写（She is five feet six），但是如果有单位，可以用阿拉伯数字（a size 5 dress; 80 miles per gallon）；在Technical的上下文环境下，永远用阿拉伯数字（2 min, 10 kg）
6. 当两个数字同时出现：拼写出其中便于拼写的那个（The sample was divided into five 4 g portions）
7. 计量单位：在前面没有数字时要拼写出来（Distance was measured in meters）
8. 分数：通常用拼写出来，且用“-”连接（She has finished three-fourths of the report）；在在Technical的上下文环境下，一般很少使用分数，小数用得比较多，但是如果要用，一般是拼写出来的（Three-fourths of the respondents were male）。但是如果分数后面有单位，分数一般就用阿拉伯数字；如果是表示几分之几，通常也用阿拉伯数字（a period of 11/2 years）

每日分享：数字的格式-3

9. 计量单位缩写：如果计量单位为缩写，那么缩写的计量前通常使用阿拉伯数字（a 34 mm film; 7 h）。
10. 百分比：百分比通常都是用阿拉伯数字表示。在Nontechnical的上下文环境下，“percent (英式英语用 ‘per cent’)”要拼出来（Only 58 percent of the population voted for him），但是在Technical的上下文环境下，通常用“%”符号表示（Nearly 80% of the respondents believed the story）。
11. 其他的数字使用要求：
- 如果是在数目中（表示章节、页码、段落等），用阿拉伯数字（See Chapter 3）。在Reference里的顺序和标点符号的使用通常为：volumes, issues: pages；
- 法律文件的条款，通常参考条款的数字使用规范，在没有确定要求的情况下用阿拉伯数字（Based on Chapter 2, article 3,…）；
- 单独使用年份：除非出现在句首，否则年份一般用阿拉伯数字表示（The incident that has caused a huge migration of these animals happened in 2006）。如果遇到年份缩写：通常用“’”取代年份前两位（’90）。
- 日期：尽管读的时候是序数词，写的时候通常不用序数词的表达方式（April 20, 2016）
- “0”通常都要拼写出来（numbers approaching zero），但是用于说明公式的表达含义时，需要用阿拉伯数字表示（when N = 2, a change from 0 to 1）

每日分享：标点符号

非英语母语的同学们在写作时经常会疑惑如何使用标点符号，这里归纳了一些要点供参考：
1. 文章的标题通常没有句号
2. 在三个或者多个并列项的倒数第二个与and之间，要使用逗号（The methods applied in this study included correlation analysis, regression analysis, and meta-analysis.）
3. 确保数字的3位逗号原则的一致性（The population increased from 3,858,230 to 4,353,550），尤其是4位数的表达（要么都逗号，要么都不用），不过，如果是4位数字且用于表达SI units时不用逗号（1000 gram）。
4. 在表达地址的时候，城市和邮政编码之间没有逗号，但是邮政编码和国家之间要有逗号（Amsterdam 1012MB, the Netherlands）
5. 通常复合形容词要用“-”连接（a state-of-the-art design），但是如果复合形容詞前面一个成分是“ly”结尾的副词，通常就不使用“-”（a beautifully dressed baby）。
6. 通常用“-”表示复数，而不是“−”

每日分享：英式英语和美式英语

美式英语和英式英语在使用的时候有各自的要求。通常不是母语的同学容易将二者混用。这里归纳了一些基本的注意事项，供参考：
1. 引号：美式英语用 “”；英式英语用 ‘’
2. 引号结尾的标点符号：美式英语逗号和句号在引号内（“This analysis method is called ACD.”）；英式英语在引号外（ ‘this analysis method is called ACD’.）
3. 日期格式：美式英语为MM/DD/YY；英式英语为DD/MM/YY
4. 信函称呼：美式英语在正式信函的称呼后用冒号，非正式信函称呼后用逗号；英式英语无论是否正式都用逗号
5. 比如的缩写：美式英语在“e.g.”和“i.e.”后要加个逗号；英式因故不用。
6. “which”和“that”的使用：美式英语中“which”仅用于不必要的信息，且前面加上逗号（The book, which I borrowed three months ago, remains unread.），而“that”用于正式的信息且不加逗号（The only book that hasn’t been read was borrowed three months ago.）；英式英语在连接重要或者不重要的信息时都可以用“which”，只是不重要的信息前加逗号。
7. 在美式英语中，复合词通常不用“-”连接。
8. 美式英语和英式英语有不少词的拼法不同，如“center”和“centre”，“behavior”和“behavior”等。具体使用时可以在word左下方把语言设置为美式或者英式，然后系统自动会检查拼写错误。

每日分享：排版格式

确保格式排版的一致性：
- 行距
- 字体（大标题、小标题、正文）
- 引用（citation）的格式
- 表格和图样的标识（如用了Table 1, 那么所有地方保持大小写和完整性一致）
- P值的表达方式（如一个用p就全部用p，用P就全部用P）
- 小数点前的零的表示（如0.001和0.899，.899和.001）
- 所有要用缩写的地方，需要在第一次出现时就定义全称和缩写的对应（Crowd funding (CF) has attracted worldwide attention. However, studies on CF tend to …）
- 如果是英语里没有的外来词，则用斜体表示
- 不要用“o”“0”表示度数
- 不要用“X”表示乘号，用Insert => Symbol中的乘号
- 以下表达都可以，但是要确保一致性：4 cm × 2 cm或4 × 2 cm，80%–90% or 80–90%

每日分享：空格
- 确保句子之间没有重复空格（“Previous studies have found that…significantly correlated. However, …inconclusive.”）
- 句子之间的空格通常是1个，但是有些期刊会要求2个，确保一致性。
- 在公式中的数学符号的两边各加上一个空格（+, -, ±, >, < 等在公式里表示为“a + b – c = AB”），但是如果是表示一个数值，则不需要加空格（-4, >5, ±8）
- 在表示数字区间的“–”前后（注意不是“-”）不加空格（200–300 kg）
- 表示进一步说明的“—”前后不加空格（when the car was finally delivered—nearly three months after it was ordered—she decided she no longer wanted it）
- 在“/”前后不加空格（When an individual is depressed, he/she tends to show…）
- 在数字和单位之间加上一个空格（30 m, 60 kg），但是百分比除外（“30%”而不是“30 %”）
- 表示°C时，可以在数字后加也可以不加空格，只需要确保全文一致性。

每日分享：文中引用 Citation
- 如果citation是用的“作者姓氏-年份”的格式，那么在多个作者引用时，应该遵守按姓氏字母排序或者按出现顺序排序的方法罗列。例如：Children with autism seemed to have difficulty focusing on a given task (Newsom, 1985; Bondy & Frost 1994; Rincover, 2003) 是按时间顺序排列的。另外，如果一个著作有多个作者（3个以上），通常在第一次出现且少于5个作者时，罗列所有作者信息；多于5个作者或第二次出现可以用et al.表示，但是是否用斜体，要保持一致。
- 如果是用“数字”格式，那么要注意数字标注的统一性：比如全部在句号前或全部在句号后；是否用上标；用那种形式的括号（通常用[]）；多个引用时，数字间是否有空格，用的是“-”还是“–”。
- 在参考文献列表中要注意的一致性问题有：
o 使用作者全名还是缩写
o 各个内容的放置顺序，例如：作者姓, 名 (年份)：作品. 期刊名称. 卷码页数
o 页码表示方法（250-253或250-3）
o 文章标题冒号后的第一个词大写。Correlation of Instrumental Reward and Emotional Reward: A case study of X Schools in Taiwan

每日分享：生命科学的格式要求
- 确保以下两者之一的一致性
o 数字1至9用拼写，数字10和10以上的用阿拉伯数字（后面跟着单位的除外，例如，5 mg/L）。
o 所有数字均用阿拉伯数字表示（在标题/小标题/句子的开头除外，如果One是在固定俗语中除外）。
- 基因符号用斜体表示，蛋白质符号不要用斜体。
- 如果g表示离心速度，使用斜体，以与表示重量的g区分开。
- “data”是复数。
- 单位商数中间用一个中间点“·”表示，不要用多个“/”表示。例如，避免“毫克/千克/剂量”；用“毫克·KG-1·剂量-1”或“毫克/（千克·剂量）”。
- 时间单位可拼写（例如minutes, seconds, days, hours）或也可以用缩写（如min, sec, hr, days）或SI格式（分钟min, s, h, d）。
- 用大写的“L”表示单位“升”及其衍生的单元（mL, dL等），即使作者已经在整个文档中使用这种风格只有一次。