抽屉没了!办公桌需预定!加拿大员工返回工作场所大变样

加拿大很多人在疫情中都被逼回家工作。在近两年的时间里,大家都习惯了在家远程工作。但随着疫情逐步解封,很多公司开始陆续让员工返回工作场所。
 
不过,现在很多办公场所再也不是疫情前的模式了,而是有了大变化
 

image

  该应用程序可以让员工看到在特定日期,Telus 的领导者被鼓励走向这样一个

 
加拿大蒙特利尔一家手机游戏开发公司Square Enix Montréal 2020 年 3 月因大流行而关闭后员工一直在家工作。不过9 月初以来,公司允许员工自愿返回办公室。
 
目前,150 名当地员工中的每天大约有 20 人进入办公室工作。
 
传播总监 Nedjma Belbahri 表示,并不怀念回到公司工作。
 
在2020年3月封锁之后,该公司很快将电脑、椅子和其他设备运送给员工,让他们可以在家工作。这对每个人来说都不是一个容易的转变,但所有人都做到了。
 

image

工作。但随着疫情逐步解封,很多公司开始陆通常以五年或十年为增量租赁空间。但那些租

 
如今,公司进入将员工逐步带回办公室工作的循序渐进过程。在近几个月里,陆续征得员工同意并调整工作方式。
 
在加拿大各地的组织中,决策者正在考虑他们的办公工作空间需要如何运作,因为需要考虑员工未来如何使用空间。
 
在某些情况下,这种变化也会促使办公空间做出改变。包括办公设备和基础设施升级,以及员工在那里工作的方式。
 
工作与人更有关
 
当Square Enix Montréal 开始今年9月允许其员工自愿返回市中心办公室后,一开始只有少数人去,但这个数字正在慢慢上升。 
 
Belbahri 说,内部调查显示了团队成员想要回到工作场所的三个主要原因:社交、走出家门,和与同事很好地合作。
 
image
 
“所以,工作与工作无关,工作与人有关,”她说。
 
但是他们的办公室与以前不同,因为员工在工作中不再拥有自己的机器,因为这些设备都搬回了他们的家中。
 
现在,他们必须在特定日期预订浮动工作桌的使用
 
另一个变化是:以前在桌子下面的所有抽屉都不见了。
 
“我们实际上把它们卖掉了,”Belbahri说,这些已经被储物柜所取代,因为“没有人会再在办公桌上存放东西了。”
 
创意的办公应用程序
 
在一家跨国软件公司 SAP Canada 在加拿大有3,000 多名员工,公司在蒙特利尔的办事处,也在使用更新的技术来规划他们对办公空间的使用。
 
具体来说,这家新开的蒙特利尔办公地点正在试行用应用程序管控未来工作的想法。
 
“你可以通过这个应用程序来安排你的一天并预订你打算工作的区域,”SAP Canada 的人力资源主管Megan Smith说。
 
主要的原因是,办公室现在缺少固定座位。
 
该应用程序可以让员工看到在特定日期还有谁在办公室,这样他们就可以确定他们计划和与谁互动。
 
未来办公趋势
 
Smith说,一段时间以来,科技行业一直高度关注混合工作,但在大流行期间,这些安排已被更普遍地接受。
 
“我们肯定有某些远程办公的功能,现在几乎所有的工作都可以远程完成,”她说。
 
加拿大商业房地产公司 Avison Young 驻多伦多的高管Sheila Botting对这个观点表示同意,随着灵活工作的广泛采用,大流行前发生的变化已经加快了势头。
 
“现在我们都明白,我们可以随时随地以我们想要的任何方式与任何人一起工作,”她说。
 
这会对房地产也产生影响,因为公司可能会认为他们现在需要的空间比大流行之前要少。
 
Botting说,商业房地产租户通常以五年或十年为增量租赁空间。但那些租约在未来几年到期的人正在考虑他们不断变化的需求。
 
“他们会对自己说:'好吧,什么是可能?未来的工作场所会是什么样子?'”
 
未来到底会怎样?
 
ATB Financial 是一家在艾伯塔省拥有 5,000 多名员工的省级公司,一直在思考其工作空间如何为员工服务。
 
image
 
ATB 首席人事官Tara Lockyer在一份声明中说:“近年来,我们开始重新思考我们如何分配和占用空间,以确保我们尽可能有效地使用我们的工作空间并支持实际所做的工作。”
 
ATB 的公司员工希望明年能在工作场所花更多时间。
 
Lockyer说,团队领导将决定未来面对面工作的“最佳组合”。
 
趋势:非接触式功能,更好的空气过滤
 
电信巨头 Telus 的目标是明年初重新开放其办公室——但该公司预计其 90% 的员工仍将远程工作。
 
“我们相信未来的工作场所将越来越虚拟化,”该公司人事与文化总监Jennifer Anquetil在一封电子邮件声明中表示。
 
image
 
Anquetil 表示,Telus 的领导者被鼓励走向这样一个世界,在这个世界中,办公室将是一个与团队成员合作和会面的地方,这对个人和他们的团队都有意义。
 
该公司在全国拥有 29,000 名员工,正在“改造其办公空间”,Anquetil 说。
 
她说,一些注重健康和安全的变化包括在可能的情况下整合更多的非接触式方式,并加强空气过滤。
 
ATB Financial、Microsoft Canada、SAP Canada、Telus 和加拿大的一些大型银行都是大型雇主,他们表示将迎接更灵活的未来。
 
image
 
而加拿大最大的雇主--联邦政府也正在考虑这样做。
 
加拿大财政部委员会秘书处通过电子邮件表示,大多数公务员仍然在家工作——尽管更新后的指导方针允许更多的公务员再次“一起工作”。
 
政府将继续在工作模式中建立灵活性,在可能和有意义的情况下,采取混合在家和办公场所工作的混合方式。
 
你的公司和雇主,下一步会怎么做?
 
分享到微信: 分享到微信

声明:

本网站致力于帮助您推广您的加拿大微信公众号,将优秀的微信公众号和文章分享给广大网站用户。您的微信公众号文章内容本网站并不做任何改动,微信文章中所表达的观点也不代表本网站的立场,并且禁止非法,违规的文章。如需加入本网站上的公众号,或者取消您的微信公众号,请联系:(604) 269-8468。